2016-12-14 - Referat fra SKB | Sundbyøster Skole

Dagsorden og mødereferat
		Dato: 14/12-2016	Sted: SUØ
Mødetitel		Skolebestyrelsesmøde
Deltagere		Lars, Signe, Sidd, Michael, AC (ref), Angelica, Ilir, Niels, Lasse, Allan, Karen Margrethe
Afbud
Bilag

Dagsorden
Tid	Punkt	Emne		Referat
	1	Godkendelse af referat og dagsorden		Godkendt
	2	Meddelser ved fornanden		3 små henvendelser – skolefoto, dialogmæde om usikre skoleveje den 17/1. Frmanden er forhindret. Udgangspunkt tager Allan den – tilsynskursus (til mødet i januar)
	3	Meddelser ved elevrådet		Danske skoleeveler var på besøg De lærte om kampagner Kampagne – Tak fordi du kommer til tiden. Måske kan elevrådet arbejde med medborgerskabsprofil i nærmeste fremtid.
	4	Meddelelser med medarbejdere		Der har været Luciaoptog for de yngste elever 5. og 6. klasse ville gerne have set det, forståligt nok. Vi afvikler det i den nye bygning næste år, så alle kan være med.
	5	Meddelelser ved ledelsen		Juleafslutning i Pilipskirken – ingen forkyndelse. Det er et hyggeligt rum. I år danser hele skolen om juletræet i gården. Det er et forsøgsår. Indskrivnng for 0. klasse er i fuld gnag. Skal huske at melde ud til nye forældre at sammenlægning af klasser kan blive en mulighed.
	6	Drøftelse af rammerne for samarbejdet mellem skolen og skolebestyrelsen Udgangspunkt i pjecen ”Velkommen til Skolebestyrelsen		Det blev aftalt at tage denne drøftelse op igen, når det er ansat en ny skoleleder, således at denne fpr mulighed for at være med til at præge rammerne og samarbejdet.
	7	Hvordan skal arbejdet med opdatering af ontaktforældre udføres?		Vi skal buge Intra som kommunikationsmetode mellem frældre, lærere og skolebestyrelse. Line får den opdaterede liste med kontaktforældre og finder dem der mangler.
	8	Status på KKFO		Arbejder på at få fælles aktiviteter i hallerne. Starter nye aktiviteter op den 30. januar af 3 måneders interval. God opbakning til dem. De faste pædagoger prøver at blive rykket lidt rundt på så de ser andres praksis og så børnene lærer flere voksne at kende.
	9	4-skolesamarbejdet på Midtamager		Gang i årgangsfællesskaber – 2 nye: 4. årgang i 2018 skal have grand prix med afslutning i Amager BIO 2. årgang skal til n boldspille dag 6. klasserne er på besøg op Højdevan og bliver introduceret til de nye linjer. 5. klasse fagolympiade 3. årgang – fangerne på Kastrup Fortet
	10a	Proces for skolelederstillingen		Der bliver ringet til s´kolen af mulige kandidater og vil have et møde med Line. Line afsætter ½ time til en rundvisning. Skriveprocessen til opslaget gik godt – alle verdener fik noget med
	11	Byggeri og flytning af ”Spor 2		Spor 2 rykker omkring sommerferien afhængigt af hvornpr de liver færdig på bakkehuset. De bliver flyttet samlet – ikke lidt ad gagen. Regner og hpber med at KKFO’en kan fp midt-maj-børn og flytte ind med den i den nye skolebygning. Der bliver taget hensyn til 3. klasserne g vil lave noget med dem så de fpr en god overgang.
	12	Svar på forældrehenvendelser m udeområdet Svar på forældrehenvendlese om klub/miniklub		Bilag kommer – var ikke kommet Der er ikke givet penge til det i det nye budgetforlig. Lars formulerer et udkast til et svar og sneder rundt. Kommende breve bliver sendt ud til bestyrelsen inden de sendes som svar
	13	Proces for udarbejdelse AF PRINCIPPER – OVERISGT (bilag)		Hvordan skal vi bruge hinanden i det her og hvordan fr vi løst det bedst muligt i et samarejde. Hvem har hvilke opgaver, ansvar mv.
	14	Principper for klassesammenlægning		Vi opfordrer til dialog mellem kontaktforældre, skolen og forældrenen. Lærerne og ledelsen danner klasserne og står på mål for det. Princippet tages med til teamkoordinator-møde den 5/1 til drøftelse med henlik på drøftelse i SB til januarmødet
	15	Pricipper for Alkoholpolitik		Tager den med på TK i januar med henblik på videre drøftelse i SB til januar
	16	Principper for vold		Der mangler vold mod børn og old mod børn imellem. Den psykiske vold er mindst ligeså vigtig. Vi skal skrive ind at vi er en basisskole og forældresamarbejde er meget stort. Kommer i april på TK-mødet.
	17	Principper for arbejdet som kontaktforældre		Det var det forkerte bilag der var udsendt – denne tages på januar mødet i stedet for.
	18	Principper for UUV		UUV – Den tages op i personalegruppen igen, pædagogerne kommer med input.
	19	Orientering som brug af Dropbox og Googledrev		Må bruge dropbox og googledrev til alt andet end personfølsomme oplysninger.
	20	Bestyrelsens brug af Facebook		Facebook-gruppen er kn for kontaktforældres drøftelse og vidensdeling.
	21	Sundbyøster Skoles venner		SUØ’s venner er hermed vedtaget og skal ud i klasserne. Der skal dog skrives en indledning.
	22	Årshjul for skolebestyrelsen		Se bilag “Velkommen til skolebestyrelsen” – side 17-19. Et årshjul tilpasset SUØ forventes at foreligge fra ledelsensside inden sommerferien, afængigt af ansættelsestidspunkt for ny leder.
	23	Perosnalesager		Punktet blev drøfttet
	24	Eventuelt		Michael vil gene have skildmissebøn op. Hvordan kan skolebestyrlesen hjælpe. Det kommer på punkt næste gang. Brugen af elevplaner Effektivisering – nogle punkter kunne være skriftlige punkter.