Dagsorden og mødereferat

Dato: 26/9-2017

Sted:  SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde

Mødeleder

Anette

Referent

Katja Nothlev

Deltagere

Anette, Signe, Lasse, Karen-Margrethe, Sidd, David, Thomas, Michael, Line, Christina, AC, Niels og elevrådsrep.

Afbud

Anette og Niels

Bilag

Referat fra sidst

4-solesamarbejde

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Referat

17.00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Kommentarerne til referatet sendes inden mødet

Mere læsevenlig skabelon

Referat og dagsorden er godkendt enstemmigt

2

Nyt fra elevrådet

• Valg og trivselsdag
• Oplevelse af UUV
• Planer for skolerået

På næstkommende elevråd vælges elevrådsrep.

Trivselsdagen er forlæbet fint. Flere elever og lærere var glade for dagen.

3

Information fra KKFO

4

Opfølgning fra sidst

• Rengøring af bagefaciliteter
• Trafiklys (Elbagade/Grækenlandsvej)
• Trafikrikkerhed
• Garderobe på Remisen (når man skal tjekke ind på fritten)

Rengøring af baddefaciliteterne:

CH har forhørt sig hos skolens tekniske ejendomsleder vedr. forholdee og skolens badefaciliteter. Han meddeler at faciliteterne ser fine ud, men at der badeområdet i pigernes gymnastiksal ligger et ældre gulv om kan synes  beskidt grundet materialevalg. Dtete er dog ikke tilfældet.

Der har været henvendelser fra bekymrede forældre vedr. trafikken omkring skolen og evt. tiltag med lyskryds.

Der ønskes mere trafiksikkerhed omkring skolen. Skolens ledelse opfordrede forældrerepræsentanterne til at henvende sig til Teknik og Miljø i KBH. Kommune.

CH kontakter skolens tekniske ejendomsleder René om, hvem man evt. kunne kontakte.

• Karen og Lasse skriver til T&M vedr. problematikken.

Garderoben ved Remisen:

• CH / MH fortæller at alle elever i Remisen fremover tjekker ind på fritidsinstitutionen i klasselokalet for at undgå kaos. Denne procedure evalueres senere på året om hvorvidt der tages for mange minutter af undervisningstiden eller om den skal fortsætte

5

Årshjul

• Kvalitetsrapport er aktuel 2017

Kvalitetsrapporten kommer til oktober

17.15

6

KKFO:

• Nyt fra KKFO

MH beretter:

• 30 aktiviteter om ugen
• Det sidste inventar ankommer forhåbentlig inden for kort tid.
• Legepladsen beplantes i løbet af efteråret. Forhåbentlig står legepladsen færdig efter uge 42.
• 3. klasserne er endnu ikke rykket ind i de gamle lokaler.

• Personalesituationen ser positiv ud. Der holdes fast i personalemøderne hver uge, således at evt. problematikker kan fanges hurtigst muligt

7

Skolens ledelse:

• Åbent hus for nye 0. klasser og SS
• 4-skoleasamarbejde
• Elevsamtaler
• Legepatrulje
• Varslet brandøbelse
• Diverse aktuelt

Åbent hus holdes den 2.11.17

• CH og MH besøger institutionen Mælkevejen for at gøre reklame for skolen og fritidshjemmet.

-skolesamarbejdet:

• Orientering fra CH
• Anette skal mødes med de andre skolers SB formænd 9. okt. Anette modtager gerne input til dette møde

Børnesamtaler:

• SB orienteres om temaerne for børnesamtalerne. 1. tema (Ensomhed) - ”jeg til et vi”.. Både lærere og forældre kan henvende sig til ressourcecenteret vedr. kandidater til disse samtaler. Det er ressourcecenteret der vælger eleverne ud

Legepatrulje:

• SB orienteres om legepatruljens virke på skolen. 12 børn fra 4. årgang fordelt på to ugentlige dage - stiller sig til rådighed for at skabe gode frikvarterer for de mindre elever gennem opstart at lege.

Varslet brandøvelse:

• Brandøvelsen er udskudt en månedstid bl.a. grundet manglende materialer som skal indkøbes.

Aktuelt:

• Indvielsen af Remisen fredag den 29.9.17 i tidsrummet 14:00 - 17:00. Skolen får besøg af Frank Jensen og Pia Allerslev. 1. og 2. klasse optræder med koret. 4. og 5. årgang optræder med dans.
• SB stiller forslag om, at talerne evt. bliver lagt op på de sociale medier fx Youtube.
• CH og MH meddeler at der allerede er sendt besked ud til både Lorry og AmagerBladet

8

Skolens økonomi

• 3. prognose – bilag – fremlægges på mødet
• Elevtal
• Oplæg ved CH og MR

• 3. prognose = sidste simulering af skolens økonomiske forhold
• CH beretter at 3. prognose påviser et overskud på 1.400.000 kr.
• Muligt at overføre maks. 4 % af overskuddet
• MH beretter at KKFO’ens regnskab også er i plus

Elevtallet er reguleret i forhold til prognosen.

17.35

9

Visionsproces:

• Inddragelse af bestyrelse og andre forældre

CH og skolens ledelse har været i dialog med Kresten J. med henblik på, at der skal skabes en fælles vision for Sundbyøster Skole. Oplæg med Kresten afholdes den den 12. oktober.

Medlemmer fra SB inviteres til at deltage i processen med skolens visionsarbejde den 12. okt. 16:30 - 20:00.

• CH sender invitation til SB-medlemmer til den 12.okt.
• Inddragelse af kontaktforældre i visionsarbejdet med indkaldelse til møde onsdag den 15.11. kl.17 - 20.

CH kontakter Kresten om denne dato er muligt. Forplejning

KN sender invitation til kontaktforældre og SB vedr. mødet.

Opslag på Intra med tilmelding specifikt med interesse om visionsarbejdet.

• 4. og 5. januar personaleweekend lærerne inddrages i visionsprocessen.

18.05

PAUSE

18.15

10

UUV:

• Erfaringer?
• Udfordringer og muligheder

Punket skydes til næste gang

18.45

11

Personalesituationen

• Vakante stillinger

Skolen har ansættelsessamtaler den 27.9 vedr. skolepædagogstillingen som skal overtage Susan Andersen stilling i BH.klasserne samt varetage en sparring med skolens inklusionspædagog.

1. Dec. stopper Anne Espensen (lærer) opslag på den vakante stilling slås op snarligt. En forældrerep. fra SB deltager i ansættelsessamtalerne.

12

Henvendelse fra forældre:

• Hvordan tilgår vi henvendelser?

Henvendelser til SB- forældrerep.

• Skoledagens længde
• Køleskabe på skolen til eleverne

Begge henvendelser er blevet besvaret.

Som udgangspunkt behandler SB ikke enkeltsager.

• Dialogen
• Fællespostkasse oprettes

13

Eventuelt

Formen for mdey sal mske reguleres således at tide overholdes.

Orienteringspunkter som ikke kan/skal drøftes sendes enten sammen med dagsordnen eller i separat mail.

Punkter til næste gang:

• Priciparbejde
• Drøftelse af nye klasser (npr der blandes på årgangen
• Lange skoledage