Dagsorden og mødereferat

Dato: 25/10-2017

Sted:  SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde

Mødeleder

Karen-Margrethe

Referent

Katja Nothlev

Deltagere

Signe, Lasse, Karen-Margrethe, Sidd, Davis, Thomas, Michael, Line, Christina, AC og elevrådsrep.

Afbud

Anette og Niels

Bilag

Kvalitetsrapporten

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Ejer

17.00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

17.05

2

Nyt fra elevrådet

• Valg
• Planer for skolerået

3

Information fra KKFO

17.30

4

Information fra skolens ledelse

• Kvalitetsrapport 2017
• Opdatering af hjemmeside med kontaktinfo, referater og principper
• Årshjul opdateres med lærernes dag
• Andet?

17.40

5

Visionsproces

• Status og evaluering af den 12/10 – hvordan oplevede alle grupper det?
• Planlægning af forældreinddragelse

18.10

PAUSE

18.15

6

Trafiksikkerhed

• Arebejdsgruppen giver status og der er dialog om det videre forløb

18.35

7

Kontaktforældre:

• Hvordan får vi en god dialog med kontaktforældrene?

Hvad er deres rolle (har vi et princip)?

Diskussion om Karen Margrethes foreslag om at de står for lærernes dag (som måske skal kaldes for noget andet, der favner alle)

18.50

8

Personalesituationen

18.55

9

Eventuelt

Kommende punkter:

• UUV
• Principarbejde
• Drøftelse af nye klasser (når der blandes på årgangen)
• Lange skoledage

Beslutninger / Diskussion / Orientering (B/D/O)

Punktnr.

Referat

B/D/O

Deadline

Ejer

1

Referatet blev godkendt med notering om ændring til pkt. vedr opfølgning fra sidst

B

2

Elevråd:

OO

3

KKFO:  intet at berette på nuværende tidspunkt

4

Information fra ledelsen:

Kvalitetsrapport 2017:

• Skolens ledelse er i uge 43 startet på gennemgang af rapporten.
• I forhold til pkt. vedr. faglighed drøftes løft med mat. og dansk vejleder
• Rapporten anviser at trivslen nedadgående - ledelsen henviser til de tiltag som skolen allerede har fokus på (antimobbe strategi, plc,)
• SB har ikke mulighed for direkte indflydelse på kvalitetsrapporten
• Ledelsen har deadline for respons 17.11.

Årshjulet er opdateret – men endnu ikke sendt ud

5

Visionsproces:

• AC beretter at Kresten var inspirerende og at der kom nogle gode snakke i de forskellige grupper. Godt kick off. Synligt med lærer/pædagog samarbejdet.
• KM ønskede en mere fællesfortælling (branding)
• MH fortæller at pæd. Var glade for at kunne få tid til at fordybe sig i samarbejde med lærerne.

Forældreinddragelse:

• Forældre rep. afholder møde i uge 44 ud fra Krestens model og snakker indflydelse på skolens vision.
• Input fra kontaktforældrene  

6

Trafiksikkerhed:

• Krydset Elbagade og Grækenlandsvej er stadig utrygt.
• KM har kontaktet projektleder fra styregruppen vedr. områdefornyelse Sundby med henvisning til bl.a. SB’s bekymring for trafiksikkerheden omkring skolen.
• Forældre har påpeget at der mangler ”skoleskilt” omkring skolen.
• Forældre rep. fortsætter med at henvende sig til teknik og miljø opmærksom på problematikken om trafiksikkerheden

7

Kontaktforældre:

Principper for kontaktforældre er gennemarbejdet:

• KM oplæste principperne for SB
• 1 årligt møde mellem kontaktforældrene og SB rep.
• Principperne blev godkendt på SB møde den
• Skolens ledelse drøfter med skolens tekniske ejendomsleder muligheden for, at låne skolens lokaler uden for skolens åbningstider og vender tilbage til SB.

• KM ønsker at inddrage kontaktforældrene i ansvarlige for lærerens dag 5. okt. SB støtter op om dette tiltag
• Fra KKFO kunne forældrerådet være ansvarlige for at pædagogerne også for en anerkendelse

8

Personalesituationen:

• Ansættelses samtaler mandag uge 44.
• Der er kommet 32 ansøgninger

• Fremover sendes alle ansøgninger også til forældre rep. Fra SB som skal sidde med i ansættelsesudvalget

• Thomas (forældrerep.) har valgt, at sidde med til samtalerne.
• LJ kigger i første omgang ansøgningerne igennem.

• Lisbeth fra fratrådt sin stilling som administrativ leder fra 1. feb. Hun har været sygemeldt siden sommerferien.

• Skolens har på nuværende tidspunkt 2 x virksomhedspraktikanter tilknyttet.

• 8 nov. tages der politisk stilling til om, der skal etableres administrativfællesskab. Dette hold skal fra Lyongade supportere skolerne under BUF området Amager.

• 250.000 - 300.000 kr. flyttes fra skolerne til denne supportgruppe årligt.

• Effektivisering / besparelse på længere sigt.

• CH beretter, at uagtet den politiske beslutning den 8.okt. skal skolen finde en løsning frem til den 1.7.18, hvor hvis så frem i fald at det administrative fællesskab bliver godkendt, sættes i gang.

• KKFO har ansat en pæd. På 2. årgang 1.11.17

• KKFO har ansat medhjælper  

9

Eventuelt

• CH spurgte ind til forældrenes involvering i juleafslutningen.

Denne mulighed bliver taget op på næste TK-møde

Kommende punkter:

• UUV
• Principarbejde
• Drøftelse af nye klasser (når der blandes på årgangen)
• Lange skoledage