Dagsorden og mødereferat

Dato: 27/8-2018

Sted:  SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde 8/2018

Mødeleder

Anette Assentoft

Referent

Katja Nothlev

Deltagere

Christina, Line, Michael Hass, Anette, Karen Margrethe, Lasse, Siddharta,Thomas, Niels, Katja Spurr, Michael, David, Brian, elevrådsrep.

Afbud

Bilag

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Ejer

17.00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Anette

2

Konstitutiering af skoleestyrelsen – nye medlemmer forældre Michael Lykke, Medarb.rep. Brian (skolen) og Katja (KKFO)

• Ny næstformand

Anette

3

• Nyt fra elevrådet

Elevrådsrep.

4

Information fra skolens ledelse

• Ansættelser
• Penge fra byggesag

Christina/Line

5

Information fra KKFO

Michael

17.30

6

Dialog om visionsdagen den 31/8

• SKBs visionsbord
• Hvad er planlagt med klasserne mm

Christina/Line/Michael

7

Evaluering af første skoledag for 0. klasserne og miniklub

Christina/Line/Michael

8

Mrkedsføring af arr. Den 25/9, Imral Rashid

• Hvordan kan vuu bedst muligt markedsføre arrangementet?
• Skal vi sørge for noget pressedækning?
• Andet?

Anette

18.00

• PAUSE

18.10

9

Uddybning ang. Beslutningen om at være en 0.-6. klassesskole

• Lærerne følger eleverne fra 0. – 6. klasse
• Forklaring i sammenhæng med visionen

10

Forældremøder med årgangene:

• Deltagelse af SKB – genbesøg af fordleingen af bestyrelsens deltagelse
• Tidspunkter på de forskellige årgange
• Indhld på møderbe bl.a. markedsføring af foredragsholdere

Christina/Line/Michael

11

Udviklingen af Sundbyæster Plads

• Dialog om hvordan vi vil involveres (se vedhæftede henvendelse)

Anette

12

Personalesituationen

Christina/Line/Michael

13

Eventuelt

Anette

Kommende punkter:

• Trafiksikkerhed
• Rygepolitik gældende fra 1. Janar 2019
• Årsberetning
• IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan)

Beslutninger / Diskussion / Orientering (B/D/O)

Punktnr.

Referat

B/D/O

Deadline

Ejer

1

Referatet blev godkendt.

B

2

Konstitutiering af skoleestyrelsen – nye medlemmer forældre Michael Lykke, Medarb.rep. Brian (skolen) og Katja (KKFO)

Katja repræsenterer KKFO’en og Brian rep. Skolen/elevområdet

OO

3

Nyt fra elevrådet – punktet udgår

4

Information fra ledelsen:

CH meddeler at der er ansat to nye lærere. Nicklas startede i dag den 27.8 primær lærer på 1. årgang og har derudover idræt på mellemtrinnet.

Jeppe starter i næste uge som matematiklærer primært på 4. og 5. årgang, i stedet for Anton.

CH beretter at Sara og Mette som blev ansat i PLC stillingen er gået i fuld gang med at lave en plan for implementeringen af Skolens PLC.

CH beretter, at skolens serviceleder har landet en aftale vedr. udskiftning af ”gammel bygnings” smartboardskærme. Antal 10 stk.

Ydermere har skolen investeret i bærbar computere til hele 5. årgang samt 2x hele klassesæt til udlån.

Reglerne omkring brug af skaterbanen opridses, som er aftalt mellem KKFO og skolen. Det er ikke tilladt at opholde sig på skatebanen uden udstyr. KKFO’en vil finde en plads til låne udstyr et strategisk sted i forhold til skatebanens lokation.

Udvidet tilsyn i skolegården med 7 gårdvagter fordelt på hele skolens område.

5

Nyt fra KKFO:

Michael beretter, at 3 medhjælpere stopper pr. 31.8. Stillingerne er besat. Sidse (Tumlesalen) stopper, Jasmin som har været ansættes frem til 10.9 - 31.12 på 31 timer aktivitetsbogen starter mandag uge 37.

Nyt projekt med fødebanken via Netto og føtex. Overskudsmad hentes og bruges til

Bevægelsesuddannelsen 1 uges kursus om krop og bevægelse, fokus på kompetencemål inden for børnenes bevægelses. KKFO skal indfri mål for Bh.klasse. casper, morten, Louise og ….

75.000kr fra byggesagen til miniklubben til indretning her vil både møbler og ”legeting” blive tilgodeses.

Vedr. bygningens indeklima / temperaturen i bygningen berettes det, at der er dialog med bygherrer mm vedr. problemet.

Annette foreslår, at der bliver skrives ud til alle forældre om problematikken og at skolens ledelse er i gang med at undersøge muligheder for ændringer.

CH foreslår, at SKB invitere skolens serviceleder til næste møde.  

6

Visionsdagen den 31/8

Skolens ledelse beretter.

De tre gange ”faglighed”, ”Ressourcer” og ”relationer” forgrener sig i området mellem Sundbyøsterhallen, Gamle bygning og Remisen.

Der ligges invitationer i forskellige butikker i området af en delegation fra 5. og 6. årgang.

Forskellige årgange optræder ca. hver ½ time på trappen.

Ca. 34 boder - i 3x3m Pavillioner.

Personale fra både KKFO og skolen kaldet ”flyvere” tager sig af de børn som har brug for at trække sig, føler sig udfordret på dage som disse.

Der opstilles en bank, hvor de som ønsker at købe pølser mm kan købe ”guldmønter” som der kan betales med rundt om i de forskellige boder. Al overskud går til unichef. …rettighedsskoler (spørg Brian)

SKB stiller med to boder. Pølsebod og kaffebod/snakkebod. Der opsættes en idé bowle, med papir, blyant, evt. en flyers om eventen med Imran Rashid.

Fokus på rollen som ambassadør for forældrene i forhold til ledelsen. Fx ”stil tre spørgsmål” til bestyrelsen.

Rent logistisk sættes boderne tæt på hinanden. Skolen sørger for at der er brygget kaffe inden dagen går i gang.

Amagerbladet, Tv2 Lorry og UltraNews er informeret om dagen.  

7

Evaluering af 1. skoledag og miniklubben:

Miniklubben: formål, skabe en ramme som ligger tæt op af klubmiljøet efter 3.klasse. Gerne med besøgsdage i det nye år med klubben omkring Højdevangens skole.

Er på frivillig basis. Det håbes på sigt flere og flere elever ønsker at være på miniklubben og ikke på fritten de dage miniklubben er åbent. Foreløbigt er dette 3 gange om ugen.

Fokus på det at ruste børnene på overgangen fra KKFO til Klub. Selvstændighed, større ansvar.

1. skoledag for Bh. Klasserne. Flag alléen gik rigtig fint. 1. , 2. og 3. klasserne underholdt med sang i tumlesalen for alle. Eleverne blev kaldt op, fik et flag og gik derefter op i klasserne. Imens blev forældrene orienteret om diverse ting både fra skolebestyrelsen, ledelsen, biblioteket mm.

Smagsprøve på Eat til alle forældre.

Evt. forslag om mentor til hver elev fra evt. 3. klasse.

Afstemning om mobiltelefoner på skolen mellem forældrene i forhold til arrangementet den 25.9. med Imran Rashid. Få forældrene til at tage stilling  

8

Markedsføring af arr. 25/9 med Imran Rashid:

• Michael - Står for afstemnings materiale til Visionsdagen
• Annette udformer - Flyer i alle elevers tasker, CH søger for uddeling.
• CH / LJ - Opslag på skoleporten
• Evt. rekvirere noget materiale om hans oplæg.
• CH - Inviterer de andre skolebestyrelserne fra 4-skolesamarbejdet.

9

Uddybning om beslutningen om at være en 0. -6. klassesskole:

CH beretter:

• Skolen og KKFO’ens ledelse satte i dec. en medindflydelsesproces i gang hos personalet.
• Udleveret bilag (Modellen skruktur / organisering) beskriver de to muligheder som lærer og ledelse tog udgangspunkt i.
• Med udgangspunkt i fokus på faglighed og relation er det blevet besluttet, at skolen fremover arbejder ud fra modellen 1. - 6. klasse.

10

Forældremøder med årgangene:

Fordeling af forældremøde mellem

29.08.18 0. årg. - Annette kl.17:00

04.09.18 - 1. årg. - Michael kl.17:00

05.09.18 - 2. årg. - Siddhat

05.09.18 - 6. årg - Ledelsen

12.09.18 - 3. årg. - Ledelsen

12.09. 18 - 4. årg. - Karen Magrethe

04.10.18 - 5. årg. - Michael

Fokus på flg. punkter:

principper, tilsyn, arr. Med Imran Rashid, kontaktvejen, fokuspunkter: fx trafiksikkerhed

11

Udviklingen af Sundbyøster Plads

• Projektkoordinatoren Katrine har henvendt sig til SKB om der ønskes involvering fra SKB’s side.
• Annette skriver et svar til Katrine og stille ønske om specificering om ønske til deltage.

12

Personalesituationen:

• LJ/CH orienterer om vikarsituationen i forhold til mediernes fokus på emnet.
• En forhold til tidligere inden reformen er der sket en udvikling i forhold til afholdelse af 6. ferieuge. I det flere lærere ønsker afholdelse af denne uge fremover udbetaling. Hvilket kan ses på antallet af vikartimer.

13

Eventuelt – intet at bemærke

Kommende punkter:

• Indeklima
• SSP meddelelse (hvis der er tid)
• Trafiksikkerhed
• Rygepolitik gældende fra 1. januar 2019
• Årsberetning
• IT-vedligehildelsesplan (tidligere implementeringsplan)