Dagsorden og mødereferat

Dato: 25/10-2018

Sted:  SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde 10/2018

Mødeleder

Anette Assentoft

Referent

Katja Nothlev

Deltagere

Christina, Line, Michael Hass, Anette, Karen Margrethe, Lasse, Siddharta,Thomas, Niels, Katja Spurr, Michael, David, Brian, elevrådsrep.

Afbud

Bilag

FM3 – oplæg fra personalemøde (indgår som en del af punktet information fra ledelsen)

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Ejer

17.00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Anette

2

Line

3

Nyt fra Elevrådet

• Velkommen til de nye mdlemmer

Elevrådsrep.

4

Information fra skolens ledelse

• Status på elevtal
• IT-progressionsplan

Christina

5

Opfølgning på dialogmøde på Rådhuset den 10/10

David/Christina

6

Information fra KKFO

Michael

18.00

PAUSE

7

Opfølgning på budget

Christina

8

Evaluering af Imran Rashid-arrangement

• Hvordan får vi flere til at komme til Aette Prehn den 6/2?

Anette

9

Trafiksikkerhed:

• Status ved KM og Thomas
• Underskriftinsamling – opfølgning

KM/Thomas/Michael

10

Personalesituationen

Christina/Michael

18.55

11

Eventuelt

Anette

Kommende punkter:

• Planlægning af kontraktforældremøde
• Princip for 0. Klassedannelse
• Rygepolitik gældende fra 1. Janar 2019
• Årsberetning
• IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan)

Beslutninger / Diskussion / Orientering (B/D/O)

Punktnr.

Referat

B/D/O

Deadline

Ejer

1

Referatet blev godkendt uden bemærkninger

B

2

Præsentantion af SUØ/Højdevangens markedsføringsvideo

OO

3

Nyt fra Elevrådet

Velkommen til de nye mdlemmer

Punktet udgår

4

Information fra ledelsen:

Status

elevtal: 498 indskrevet

Torsdag den 01.11.18 afholdes møde med kommende 0.klasse forældre. CH og MAH deltager.

111 børns forældre er inviteret

Der er nedsat en arbejdsgruppen som skal udarbejde et årshjul ifht overgangn fra børnehave til KKFO/Skole

Fagligcenter skal i samarbejde med IT-gruppen udarbejde en progressionsplan for skolens lærere/elever (0. – 6. kl)

Progressionsplanen udvikles til alle basisskoler i 4-skolesamarbejdet.

SUØ har med de sidste indkøb af skærme fået opdateret alle skærme i Perronen.

5

Opfølgning på dialogmøde på Rådhuset den 10/10

Punktet udgår

6

Information fra KKFO

• Forældremøde den 23/10
• Der blev bl.a. snakket køkken/madprojekt med Nette (madspild)
• Sissel er fastansat fra 1/11-18
• Generel stor opbakning til KKFO
• Nyt forældreråd på 6 personer blev valgt
• ”Verdes bedste liggerum” er under ombygning
• Miniklubben blev drøftet (3. klasse) ift. Lokaleindretning, mobiltid, frihed under ansvar mv.

Nyt pukt fra CH og Anette

Der stilles forslag om, hvorvidt bestyrelsen er interesseret i at mødes fx en lørdag formiddag (ca 4.timer) for at komme i dybden med flere pkt.

Fx

• -principper for 0.klassedannelser
• -principper generelt
• -rygepolitikken
• -visionen / handleplanen

Umiddelbart er bestyrelsen for en sådan dag. Annette sender evt.

7

Opfølgning på budget

CH beretter:

• Positivt resultat. Ca 2,2mill
• 4.skolemidlerne har været med til at finansiere indkøb
• Tildelt en del fra byggesagen – finansieret skærme på Perronen
• Pga. usikkerhed vedr. budgettet i skoleåret 2017/2018 har skolen været mådeholden i forhold til lønmidler.
• Ønsker til anvendelse

Bilag udleveret - Økonomisk status 2018

8

Evaluering af Imran Rshid-projektet

Et fremmøde på ca 50 personer.

Tilbagemeldinger fra forældre har været positive.

Hvordan får vi flere til at komme?

Åbne op for at alle kan komme, bruge det som markedsførring/Branding af skolen

Tilmelding

Evt. starte tidligere, lade nogle forældre ”passe” børnene mens andre lytter til foredraget. Åbne tumlesalen / KKFO området.

I forhold til Annette Pren. foredrag:

• Åbne op for alle kan deltage
• Invitere de kommende 0.klasses forældre
• Invitere alle forældre i 4.skole samarbejdet
• Evt.forplejning til forældrene
• Billetto

9

Trafiksikkerhed:

Evt trafikundersøgelse udarbejdet af elever fra de ældste klasser (matematik)

Ift. Underskriftsindsamlingen, er der endnu ikke taget beslutning om, evt. iværksættelse

10

 Personalesituationen:

CH beretter:

Flg. Personale stopper pr.1.11.18

• LJ (Line Justesen)
• TUE (Biblioteket) stopper
• Dorte Madsen (2. årg) stopper

Samtaler til DM’s skema sker fredag den 26.10.18

Der er slået en skolepædagog stilling op. Både som støtte på elev og til at indgå i teamet omkring 5. årg (selvstyrende team)

Souschef stillingen er slået op, bl.a. på Skoleliv.dk

I den mellemliggende periode konstitueres Karsten Zier Bro til at varetage de administrative opgaver

KKFO samtale til pædagogstillingen til udelivzonen

11

Eventuelt

Kommende punkter:

• Planlægning af kontraktforældremøde
• Princip for 0. Klassedannelse
• Rygepolitik gældende fra 1. Janar 2019
• Årsberetning
• IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan)

Note til forældremøde kommende 3. årgang – drøft klubvalg