|
Dagsorden og mødereferat |
||
|
|
Dato: 8.10-2019
|
Sted: SUØ |
|
Mødetitel |
Skolebestyrelsesmøde okt. 2019 |
|
|
Mødeleder |
||
|
Referent |
Stina |
|
|
Deltagere |
Christina, Michael Hass, Annette, Karen Margrethe, Michael, Maria, Christine, Jon, Charlotte (TR-suppleant), Stina (ref) |
|
|
Afbud |
Niels, Siddharta, Lasse Brian, Katja, Thomas? Elever? |
|
|
Bilag |
Kvalitetsrapport , udkast til princip for digital kommunikation i AULA, Oversigt over status til rapport fra medarb. og ledelse, ref. fra elevråd |
|
|
Dagsorden |
|||
|
Tid |
Punkt |
Emne |
Ejer |
|
17.00 |
1 |
Godkendelse af referat og dagsorden |
Annette |
|
|
2 |
Info fra ledelsen – skole og KKFO
|
CH/ MAH |
|
|
3 |
Nyt fra Elevrådet
|
Brian |
|
|
4 |
Opfølgning på visionsarbejdet og hvordan vi kommer videre efter 2020 |
|
|
|
5 |
Kvalitetsrapporten se vedhæftede bilag Vær opmærksom på at I har jeres eget bidrag ind i rapporten. Der er pt en del datakilder der endnu ikke er tilgængelige og først kan tilgåes ultimo oktober.
|
CH/ Anette |
|
|
|
Pause |
Karen |
|
|
6 |
Kontaktforældremøde – ny dato – ny strategi? |
|
|
|
7 |
Udkast til Princip for digital kommunikation |
CH |
|
|
8 |
Budgetopfølgning, status på elevtal |
Stina |
|
|
9 |
Personale fravær |
Christina/Michael |
|
|
10 |
Eventuelt |
|
|
|
11 |
Personalesituationen – udenfor referat |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Punktnr. |
Referat |
B/D/O |
Deadline |
Ejer |
|
1 |
Godkendelse af referat og dagsorden Godkendes. Kommentarer til dagordnen. Punkt 6 er strategier og retningslinjer for kontaktforældrearbejdet Lang dagsorden – vi når det vi når |
B |
|
|
|
2 |
Info fra ledelsen KKFO: Skift i personalegruppen Forældremøde den 22/10 Tur for 3. klasserne i uge 27 2020 Undersøges samarbejde med større Netto om madspildsprojekt Fritidsindstitutioner bliver i 2020 til KKFO’er – dette betyder formentligt en stigning i egenbetaling.
Skole: Særuge sundhedsuge – motiondag fredag Møde med Mælkevejen om Sundbyøster Skole – ny info film vises hvis der er til på mødet Aula fylder en del – klargøring – opstart i uge 43 Problemer med varmen på remissen Dagsordenen til – 4-skole SKB er udsat tili efter efterårsferien – der er stadig mulighed for at byde ind med ønsker til dagsordnen. Mødet er for de 4 skolebestyrelser og ledelser i 4-skolesamarbejdet. Punkt kunne være bedre appelerende linjer for børnene på højdevangsskolen. Børnene er ked af det udvlag der er i øjeblikket. Skolen er blevet kontaktet af filmselskab om at bruge skolen som optagelsessted – dette har skolen sagt ja tak til. |
O |
|
|
|
3 |
Nyt fra elevrådet – intet nyt |
|
|
|
|
4 |
Opfølgning på visionsarbejdet – hvordan kommer vi videre efter 2020? CH haft møde med Kresten Schultz-Jørgensen Hans tanker er en status og modernisering med en ny version 2020 – version 2. Medinddragelse af SKB inden sommer og inddragelse af personale i uge 32. Udkast kommer på skrift – eftersendes til SKB når det er klart |
O |
|
|
|
5 |
Kvalitetsrapporten: Tallene er først tilgængelige ultimo oktober måned eller start november – deadline den 13. november rykkes muligvis til 13. december – svar afventes Det er ikke muligt at opdele indholdet direkte i år da opgaverne sker kontinuerligt. 2 forældrearrangementer er afholdt: Imran Rashid og Annette Perhn Visionsdagen mangler under relationer, Lucia og andre traditioner. Skolens nye film er lavet til og for forældre (kommende) 4-skolesamabejdet giver mulighed for bedre udnyttelse af ressorcer samt flere klasser på årgangene. Den videre proces for kvalitetsrapporten: Når ledelsen har udfærdigt ders side af rapporten sendes den til SKB for deres vurdering – evt. møde hvor overlevering sker fra ledelsen – dato kommer når procesplanen er lavet.
Fælles skriv om 4-skolesamarbejdet til rapporten |
O |
|
|
|
6 |
Kontaktforældremøde: Aflyst pga. for få tilmeldte Kontaktforældrene har ansvar for at deltage i møder. Findes i ”Princip for kontaktforældre” udarbejdet af SKB Ny invitation sendes via brevfletning i E-boks Invitation i kalenderen i AULA Rigtige plakater til at hænge på skolen med ny dato OBS ud til lærerne så de kan ligge det i ugeplanen Ideer til dagsordenen:
Evt tilbyde pasning i KKFO for de børn hvor forældrene ikke har mulighed for pasning. Rykke tidspunktet fra 17-19 og med let mad for forældrene. Ny dato 19/11-19 kl. 17-19
|
|
|
|
|
7 |
Udkast for Digital Kommunikation Skal laves Skal gerne være klart umiddelbart hurtigt efter vi er kommet i AULA Tages op i 4-skolesamarbejdet – udveklste erfaringer.Annette tager den op med de andre bestyrelsesformænd i 4-skolesamarbejdet. Tages skrifteligt iht ændringer og hvordan der føres tilsyn med at det overholdes. Annette revidere og udsender udkast til principper |
|
|
|
|
8 |
Budgetopfølgning – status på elevtal Budgettet og 3. prognose gennemgås Grundlaget for skolens elevtalsberegning gennemgås |
|
|
|
|
9 |
Personalefravær Bilag med typer af fravær og vikardækkede lektioner gennemgås Skolens ledelse arbejder på at nedsætte fraværet |
|
|
|
|
10 |
Eventuelt 4 tilmeldte til skolernes SKB årsmøde |
|
|
|
|
11 |
Personalesutuationen – udenfor referat |
|
|
|