Dagsorden og mødereferat

Dato 24-05-2018

Sted: SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde 4/2018

Mødeleder

Annette Assentoft

Referent

Katja

Deltagere

Christina, Line, Michael, Annette, Lasse, Karen Margrethe, Signe, Thomas, Davis, Siddharta, Ann Christine, Niels og elevrådsrepræsentanter

Afbud

Bilag

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Ejer

17:00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Annette

2

Nyt fra Elevrådet

Elevrådsrep.

3

Opfølgning på 1. Maj børnene

Morten/KKFO

4

Information fra skolens ledelse

• Status på elevfravær
• Opfølgning på klassesammenlægning af 2. årgang
• Opstillingsmøde til SKB status

Christina/Line

17:30

5

Budgetopfølgning

Christina/Line

17:45

6

Information fra KKFO

Michael

18:00

PAUSE

18:10

7

SKBs involvering I visionsdagen den 31. August

• Hvilken roller ønsker bestyrelsen at indtage?
• Skal der evt. inddrages andre forældre?

Christina/Line

8

SKB og temaer på møderne

• Input til temaer

Christina/Line

9

Trafiksikkerhed

• Status
• Det videre forløb

Trafikudvalgte

10

Oprettelse af bestyrelse for elevfonden – inkl. Valg af ét bestyrelsesmedlem

Christina/Line

11

Personalesituationen

• Nedsættelses af ansættelsesudvalg til genopslag af matematiklærer og LC ressourceperson den 26. juni kl. 13 og frem

Christina/Line

18:55

12

Eventuelt

Punkter til næste gang

• Implementeringsplan for IT
• Implementeringsplan for visionen

Beslutninger/Diskussion/Orientering (B/D/O)

Punkt nr.

Referat

B/D/O

Deadline

Ejer

1

2

Nyt fra elevrådet

Sidste hånd på ”Pas på skolen pengene” kampagnen

Planlægger pt. en dag i GRØN UGE

Der skal vælges ny formand i nyt skoleår

Eleverne var rundt med cykelsadelhætter i forbindelse med SKB valget

3

Opfølgning på maj-børn

Morten beskriver rammen for det at begynde so maj barn – hvad kan man forvente?

Bruger meget tid på at arbejde med forskellige konstellationer i forbindelse med klassedannelsen. Børnehaveklasselærerene er inddraget i forskellige relevante sammenhænge.

Rundt i kvarteret og besøge de forskellige børns hjem – udefra. Taler om de enkeltes familier mv. Ekstra gevinst – budtræning, trafiktræning mm.

Arbejder desuden på Sankt Hans projekt

Træner dialogisk læsning. Materiale er medbragt til gennemsyn.

Der er andet en Mad mor, der prøver at lave retter der skaber meget duft i huset. På den måde arbejder pædagogerne om dufte med børnene.

Frokosterne justeres ned over id fra 1 time som børnene kender fra børnehaverne og frem med skolens spisetid på 20 min.

Generelt et rigtigt godt program.

O

4

Information fra skolens ledelse

• Status på elevfravær – stort fokus på fravær. Systemerne hjælper til et virkeligt godt overblik
• Opfølgning på klassesammenlægning af 2. årgang – der planlægges forældremøde den 13. juni. Gode oplevelser generelt og flere roser.
• Opstillingsmøde til SKB – status 1 nyt medlem og 2 nye suppleanter. De deltager på næste møde.

O og D

5

Budgetopfølgning – forklaring på hvorfor præsentationsprogrammet BU30endnu ikke er parat. Forventes at være færdigt til næste møde. Det tilstræbes at tallene sendes ud forlods for et SKB møde. Vi håber, at det er brugervenligt

O

6

Information fra KKFO

Arbejder ihærdigt på at få indretningen endelig på plads. Der er en vis utilfredshed med Unica leverandør og montør

Der skal evalueres på madordningen som stopper i juni. Der arbejdes på at sende et evalueringsskema ud. Der arbejdes på at fastholde ordningen hvis evalueringen er positiv og hvis det er økonomisk rentabelt.

Arbejdsgruppe arbejder med miniklubben. Hvordan skal den bruges til næste skoleår? Tænker at nedsætte en børnebestyrelse der skal være med til at sikre at miniklubben fungere på en god måde.

Flyverne har til opgave at spotte børn som går rundt alene eller ikke rigtig indgår i fællesskaber mm

O

7

SKBs involvering I visionsdagen den 31. August

• Hvilken roller ønsker bestyrelsen at indtage?
• Skal der evt. inddrages andre forældre?

Udskydes til næste gang – pga tid

D

8

SKB og temaer på møderne

• Input til temaer

Intentionen er at virkeliggøre hverdagen gennem de mennesker der aktuelt står med opgaverne. Så det ikke er de samme her om bordet der går med fortællingerne. Ønske om at det mere er en dialog end en fremlæggelse. Oplyst grundlag danner holdninger.

Mangler inddragelse i forbindelse med beslutningen om hvorvidt skolen er indskoling og mellemtrin eller 1.-6. klasse. Det aftales at der på første møde i kommende skoleår fremlægges hvorfor den beslutning er taget, og hvordan den hænger sammen med skolens vision.

D

9

Trafiksikkerhed

• Status
• Det videre forløb

Bestyrelsen presser på at sikre Grækenland/ Elbagade overgangen og den ensrettede gade på Remisens venstre side hvor cyklister kører i begge retninger.

Der er taget kontakt til politi og Teknik og miljø – sikre skolevej.

Indtænke elevrådet i trafiksikkerhed – eks. tælle trafikanter mm

O

10

Oprettelse af bestyrelse for elevfonden – inkl. Valg af ét bestyrelsesmedlem

Skydes til næste gang – pga tid

Vi forsøger at finde et bestyrelsesmedlem til fonden via mailkorrespondance

11

Personalesituationen

Nedsættelses af ansættelsesudvalg til genopslag af matematiklærer og LC ressourceperson den 26. juni kl. 13 og frem

Annette sidder med i ansættelsesudvalget til begge stillinger. Ledelsen laver en grovsortering af ansøgningerne.

Der er slået en skolesekretær stilling op

12

Eventuelt

Punkter til næste gang

• Implementeringsplan for IT
• Implementeringsplan for visionen
• Forældrearrangementer
• Forældremøder