Dagsorden og mødereferat

Dato: 12/12-2018

OBS kl. 17-20

Sted:  SUØ

Mødetitel

Skolebestyrelsesmøde 11/2018

Mødeleder

Anette Assentoft

Referent

Katja Nothlev

Deltagere

Christina, Michael Hass, Anette, Karen Margrethe, Lasse, Michael, Siddharta,Thomas, Niels, Katja Spurr, Brian, Elevrådsrepræsentanter

Afbud

David, Thomas, Elever

Bilag

Udkast til ferieplan 2019/2020

Folder omkring kontraktforældrerollen

Udkast til princip for røgfri skole

Dagsorden

Tid

Punkt

Emne

Ejer

17.00

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Anette

2

Præsentation af ide om udsmykning af udendørsvægge ud mod den nye skolegård.

Anette

3

 Nyt fra elevrådet

• Velkommen til de nye medlemmer
• Nye legemuligheder for området ved remisen

Elevrådsrep.

4

Information fra skolens ledelse

• Udkast tilferieplan 2019/2020

Christina

5

Information fra KKFO

Michael

6

Trafiksikkerhed

• Status ved KM og Thomas
• Underskriftindsamling - opfølgning

KM/Thomas

Michael

18.10

PAUSE

18.25

6

Samarbejdet med elevrådet

Anette

7

Opfølgning på dialogmøde på Rådhuset den 10/10 samr Skole/Forældre KBH møde den 23/10

David/Anette

8

Ekstra bestyrelsesmøde I januar

Anette

9

Planlægning af kontaktforældremøde

Anette

10

Skole/hjem-samarbejde

• Indledende dialog om det fremtidige samarbejde mellem skole og hjem
• Hvordan vil vi gerne have dialogen skla være? Hvor ofte skal der være formaliserede møder? Skal det være for alle eller kun dem, der har udordringer? Samt meget mere.

Anette/Christina

11

Princip for 0. Klassedannelse

Christina

12

Rygepolitik gældende fra 1. Januar 2019 jf. Københavns Kommunes beslutning

Anette/Christina

13

Personalesituationen

Christina/Michael

14

Eventuelt

Anette

Kommende punkter:

• Årsberetning
• IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan)

Beslutninger / Diskussion / Orientering (B/D/O)

Punktnr.

Referat

B/D/O

Deadline

Ejer

1

Godkendelse af referat og dagsorden

Ref. For oktober godkendt enstemmigt

Dagsorden godkendt

B

Anette

2

Præsentation af ide om udsmykning af udendørsvægge ud mod den nye skolegård.

Henvendelse fra billedkunstner vedr. udsmykning af gavle ud mod ”nye gård” til Anette. Pengene (250.000 kr) søges gennem KBH oråde fornylese, med inddragelse af billedkunstlærerne og elever.

Ansøgning til områdefornyelsen er indsendt.

Videre proces er ansøgning til bestyrelsen og evt. godkendelse af projekt.

Derefter inviteres han på bestyrelsesmødet i februar

Undersøgelse om evt. fedningsstatus af bugningen sættes i gang inden projektstart.

Forpligtigelse til at malerierne bliver siddende i 5 år

OOP

Anette

3

Nye fra elevrådet:

• Velkommen til de nye medlemmer

Nye legemuligheder for området ved Remisen

BK orientering

Formand/næstformand udfordring grundet afstand til skolen

En mulighed er at en rep. Fra bestyrelsen kommer til det store elevråd

Emner der arbejds med:

Skolens eget flag, elevrådet skal nu ud til klasserne og finde 3 ord som repræsentere skolen.

Ny flagstang sættes op ved remisen

Flere aktiviteret på det lange stykke i gården med Perronen/Remisen

Elev-råds-rep.

4

Information fra skolens ledelse:

Udkast til ferieplan 2019/2020

Pga. aflysning af skolebestyrelsesmøde i Nov. er planen ikke drøftet inden

udkastet til ferieplanen var til drøftelse i 4-skoleregi.

Ferieplanen godkendes af bestyrelsen, dog noteres det til ref. at Anette ikke er enig grundet mødedato efter juleferien 02.01.2020

Dec måned på skolen

Skolens 3.klasser viser deres juleshow for alle skolens klasser den 19.12 / 20.12. Samt for forældre og søskende

Sidste skoledag inden juleferien tager alle klasser i Kirke (Fillipskirken på Kastrupvej)

Dagen afsluttes med julebingo.

Økonomi herunder anvendelse af de midler som var mulighed for at ansøge om

2.2mill puljen:

CH orienterer om priotering og var til gennemsyn.

350.000kr til fagudvalg.

Orienterer om priotering og var til gennemsyn.

Ledelsen er blevet orienteret om, at derved en fejl er blevet lagt 500.000kr af EAT midlerne ud til skolerne som nu skal betales tilbage. Dette berører ikke 2.2mill, men det er i stedet besluttet at midlerne tilbagebetales gennem via 4% som overføres fra det nye regnskabsår omkring 900.000kr.

Midlerne til studieturen til Glasgow eller London findes gennem de overførte midler fra indeværende regnskabsår til kommende.

Budgettet 2019 – Orientering ved CH.

Forringelse til kommende budgetår:

0.kl elever 43 kr. mindre end forrige budgetår.

1. – 6. kl. 46kr mindre end forrige budget

Vision om at Københavns Kommunei sparer 40% af kommunens energiforbrug

Godkendelse af budget 2019 på næste bestyelsesmøde i februar.

O/B

Christina

5

Information fra KKFO

• Udvidelse af konceptet fantasy området (Rasmus og Casper) for at fange en større målgruppe som ikke ønsker boldspil / starter op efter Nytår.
• Den kommende aktivtetsperiode starter først den 28.jan
• Der vil blive ansat nogle flere medhjælpere i forhold til budget udmeldingen.
• Plan at de medarbejdere som er ansat på 25 timer ”normalt” vil være ansat med flere timer henover sommeren.
• Evaluering af Miniklubben forventes efter Nytår. Herunder inddrages forældres oplevelser.

Michael

6

Trafiksikkerhed

• Status ved KM og Thomas
• Underskriftsindsamling – opfølgning

Punktet udgår og tages op igen på næste møde.

KM/

Thomas

7

Samarbejdet med elevrådet

Forståelse for hvad forældrebestyrelsen er for en størrelse.

Evt. flytte elevråd til morgentimer eller eftermiddagstimerne for at øge muligheden for rep. Fra skolebestyrelsen kan deltage.

Formand og næstformand er valgt ud fra kriteriet at begge elever forsat er elever på skolen til næste kommende skoleår.

På mødet i januar inviteres rep. Til stormøde, Brian tager kontakt til

O

Anette

8

Opfølgning på dialogmøde på Rådhuset d. 10/10

Skole/forældre Kbh-møde d. 23 okt. Repræsentanter Anette / David

Primære emne var udskolingen om fredagen.

Oplæg af Jesper Christensen om STEM.

Workshops, oplæg mm om lørdagen hvor David deltog.

Opfordring til at flere forældrerep. deltager på næste møde.

O

David/Anette

9

Ekstra bestyrelsesmøde I januar

Dato for næste møde 17.1.2019 kl.17-19

Arbejdsmøde (1/2 lørdag) efter uge 7. Annette sender ny Doodle ud.

• Møderækken gennemgås af Christina og Katja og gensendes til øvrige medlemmer.
• Invitaiton af kontaktforædre med fokus vedr. mobiltelefoni på samme lørdag som der bliver afholdt ekstra bestyrelsesmøde.

O

Anette

10

Skole/hjem-samarbejde

• Indledende dialog om det fremtidige samarbejde mellem skole og hjem
• Hvordan vil vi gerne have at dialogen skal være? Hvor ofte skal der være formaliserede møder? Skal det være for alle eller kun dem, der har udfordringer? Samt meget mere

Tanker omkring emnet:

• Det vil være en god ide at der kommer mere dybde i møderne
• Hyppigere møder
• Mebook forventes at styrke muligheden for at forældre kan følge mere med i elevernes faglighed
• Fokus på det relationere, hvor en gruppe af elever / forældre er til samtale
• Café-modellen
• Evt. ”åbenthus” fra kl. 15:00-17:00 for at lave forebyggende dialoger med forældre til elever som har brug for det.
• Vigtigt at vi ikke kun har fokus på det der ikke virker, i talesætte det der fungerer.

Videre drøftelse af muligheder mm drøftes på arbejdsdagen (lørdag)

Punktet tages op på næstkommende TK-møde således, at der lægges en plan for hvordan også inddrages i spørgsmålet om ”hvordan bruger vi optimere skole-hjem samarbejdet / samtalerne” (det kvalitative aspekt)

O

Anette

11

 Princip for 0. Klassedannelse

Punktet flyttes til formiddagsmødet

O

Christina

12

Rygepolitik gældende fra 1. januar 2019 jf. Københavns kommunes beslutning

• Der forelægger et princip fra skole/forædre som Anette sender ud og punktet tages op den 17.01.2019

O

Anette/Christina

13

Personalesituationen

• Genopslag vedr. Souschef stilling, ansøgningsfrist 3.jan.

Skolebestyrelsessuppleanterne:

• Fremadrettet tilsendes dagsorden og ref.
• Inviteres til lørdagsmøde
• Ved kendt fravær indkaldes suppleanter

O

Christina/Michael

14

Evt.

• Dagsorden lægges ud på intra

15

Kommende punkter:

• Årsberetning
• IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan)