2019-09-04 - Referat fra SKB | Sundbyøster Skole

Dagsorden og mødereferat
		Dato: 4. sep-2019	Sted: SUØ
Mødetitel		Skolebestyrelsesmøde aug. 2019
Mødeleder		Annette Assentoft
Referent		Stina
Deltagere		Christina, Michael Hass, Annette, Karen Margrethe, Michael, Thomas, Siddharta, Brian, Katja, Jon, Stina, Maria, Christine, Charlotte (TR-suppleant), elevrådsrep.(Mathilde 6.a og Yusuf 5.)
Afbud		Niels, Lasse, Anne-Mette
Bilag		Referat fra elevrådsmøde, ” Forklæde”, ”Krænkelsespolitik”, ”Voldspolitik”, ”Kodeks 1” og ”Kodeks 2”

Dagsorden
Tid	Punkt	Emne		Ejer
17.00	1	Konstituering af ny bestyrelse Præsentation af Jon og Anne-Mette		Annette
17.15	2	Godkendelse af referat og dagsorden		Annette
	3	Evaluering af skolestart og forældremøder		Alle
	4	Info fra ledelsen – skole og KKFO		Christina / Michael
	5	Nyt fra Elevrådet Se vedhæftede referat fra årets første elevrådsmøde		Brian
	4	Resultat af skolens og KKFOens trivelselsundersøgelse Se bilag ” Forklæde”, ”Krænkelsespolitik”, ”Voldspolitik”, ”Kodeks 1” og ”Kodeks 2”		Christina/ Michael
		Pause
	5	Kontaktforældremøde d. 1. okt – skal planlægges		Annette/Christina
	6	Kvalitetsrapport – nye indsatser for kommende år Der skal blandt andet tages stilling til hvordan vi følger visionen til dørs og kommer videre efter 2020		Christina
	7	Personale fravær		Christina/Michael
	8	Eventuelt
	9	Personalesituationen – udenfor referat
		Kommende punkter: Årsberetning IT-vedligeholdelsesplan (tidligere implementeringsplan) Trafiksikkerhed Vi forbereder Københavns Kommuen på Teknologi forståelse Kvalitetsrapport Visionen fortsat efter 2020

Beslutninger / Diskussion / Orientering (B/D/O)
Punktnr.	Referat	B/D/O	Deadline	Ejer
1	Konstitution af ny bestyrelse: Formand: Annette – enstemmigt valgt Næstformand: Karen-Margrethe – enstemmigt valgt Vedtaget af 6 forældrerepræsentanter Kort præsentationsrunde	B O
2	Godkendelse af dagsorden Referat og dagsorden godkendt – der er dog ændring i datoer for forældremøder (referat)	B B
3	Evaluering af skolestart og forældremøder Skolestart: Alle klasser Personalet ønsker 1. skoledag som særlig dag – det er nogle lange dage – egen klasse, klasselærerdag, rolig landing Gode dage – især flagalle er en succes Pædagogiske dage på Comwell fik positiv respons – gentages i august 2020 – fordybelse både fagligt og socialt Klasserne har beholdt samme lokaler i år som de havde sidste på nær de små klasser 1-3. klasse (remissen) Forældremøder: Afholdt for 0. 1. 2. og 6. årgang – mangler 3, 4. og 5. årgang Udskiftning på årgangen på 1. årgang Annette præsenterede SKB på forældremøderne for 1. og 2. årgang Er det relevant for 5. årgang? Evt en anden der stiller op end Annette – har slv barn på årgangen Tidsrummet er for kort – møderne går over tid – der skal være min. 1 time i klasserne Udpege en ordstyrer i klasserne til at styre mødet /forældre der er intersserede eller skal læren tage den) Evt oplysning til forældrene om Jon og Anne-Mettes rolle og områder fra Christina – evt. fordelingen over ledelsens opgaver kunne sendes ud til forældre	O O
4	Info fra ledelsen – Skole og KKFO Skolen: Fokus på inklusionsindsats – politisk – kurven er steget med 33% på under 1 år. Finansieringen til specialskoletilbud er udskudt til start i oktober/november. Dette betyder at der muligvis skal kompetenceudvikles i personalegruppen. Et meget støttekrævende barn behøver ikke nødvendigvis at udlodde en større sum penge end et mindre krævende barn. Ledelsen er i gang med at lave en plan for hvordan opgaven skal løses – kommer til at fremgå som punkt på dagsordnen i SKB Elevfravær – nye regler om træk i børnepenge. Procedure kommer fra ledelsen men er endnu ikke klar Regnskabinstruks - indskærpet på områder som julegaver til personalet, tilskud til møder/fester mv er indskrænket Pilotskole for ”Vi forbereder Københavns Kommune på Teknologi forståelse” KKFO: Møde mandag om vi er KKFO eller Fritidsinstitution – intet loft på forældrebetaling på KKFO’er - vi er en KKFO, men kører pt. under daginstitutionsloven. Mødet er i LFS regi Madprojekt med Netto er lidt udfodret grundet ny leder i den lokale Netto vi samarbejder med Forældreråd: Samarbejder med klubberne. Er i kontakt med dem om samarbejdsaftale Christine (forældrerep) har det på dagsordnen i den klynge vi agiver børn til – hun er med i bestyrelsen der. Kontaktforældre er meget velkomne til at få et møde med Anne-Catrine i klyngen. Dette er i forbindelse med den gode overgang fra 3-4. klasse Ventilation er lavet Aktiviteter starter op i næste uge	O
5	Nyt fra Elevrådet Se vedhæftede referat fra årets første elevrådsmøde Valg til elevråd foregik som rigtogt valg med valgbokse og stemmesedler – kæmpe succes. Resultaterne blev talt op og læst op i klasserne. Matilde og Yusuf blev genvalgt som hhv. formand og næstformand Fortsatte emner: Rengøring – konkurrence om hvem der gør det bedt på årgangen Det skal gøres sjovt – spændende skraldespannde der indbyder til at samle affald Man kan godt se at rengøringen er nedskåret, ex. toiletterne Mange der ikke vil på toilettet og derfor holder sig Der bliver gjort rent på toiletterne hver dag, men nogle er ikke gode til at sige hvis der er beskidt Evt noding til ideer til at huske at huske hygiegne Elevråder vil gerne lave gode rammer og regler for at opholde dig i EAT loungen Elevrådet mødes fremover hver 2. torsdag i de 2 første lektioner Elevmæglere er i gården i frikvarterne (nyt tiltag)	O
6	Resultat af skolens og KKFOens trivelselsundersøgelse Se bilag ” Forklæde”, ”Krænkelsespolitik”, ”Voldspolitik”, ”Kodeks 1” og ”Kodeks 2” Konsulent hyret ind udefra til at sammenholde resultaterne fra Trivselsundersøgelsen Vi er i mål - forstået at vi har lagt en plan og der er udfærdiget et kodeks. Det er et svært enme da alles grænser er forskellige og man skal udvise forståelse for de forskellige grænser Politikkerne tages op igen løbende og sidst på skoleåret hvor vi ser på dem og på om vi skal ændre – er vi støt på nogle nye problemstillinger i løbet af året Tages desuden op i KKFO regi – så de også arbejder i samme rammer SKBs Princip for Vold skal tages op om den skal rettes mod børnene eller generelt Der spørges ind til om personale – når de oplever vold – hvor volden kommer fra Charlotte siger at det kommer fra børn der sparker, river, bider og slår Dette indberettes for at tydeliggøre problemerne Tages op på SKB når den er evalueret	O
7	Kontaktforældremøde d. 1. okt – skal planlægges Ingen tilmeldinger til mødet i foråret – mulig fejl i invitationsudsendelsen Det har været opppe på forældremøderne i de klasser hvor det har været afholdt Invitationer sendes ud fra skolen til alle kontaktforældre – hurtigst muligt – opdateret liste over kontaktforældre KONTORET Planlægning, agenda laves af Karen-Margrethe, Maria og Thomas - emner roller evt, et tema	D/B
8	Kvalitetsrapport – nye indsatser for kommende år Der skal blandt andet tages stilling til hvordan vi følger visionen til dørs og kommer videre efter 2020. Kvalitetsrapporten Laves hvert andet år. Indeholder afrapportering af indsatser, resultater, trivselsundersøgelse (børn), fravær (personale og børn) Slut medio november Visionen: Hvordan kommer vi videre? Kommer på som punkt næste gang	O
9	Personale fravær Vakante stillinger Langtidssygemeldt medarbejder Sorgorlov Oversight oover vikardækkes lektioner august, dækket af kendte og timelønnede ansatte	O
10	Eventuelt
11	Punkter til kommede møde: Vi forbereder Københavns Kommune på teknologiforståelse Hvordan følger vi visionen til dørs og kommer videre efter 2020 Kvalitetsrapporten